소모품 재고관리 프로그램

사내에서 소모품 관리를 하는 경우 중요한 것은 적정 재고 입니다.

회사마다 차이가 있겠지만 요청하면 그때 발주를 하는 경우가 있고

두번째는 적정재고를 준비해두고 요청하면 바로 주는 경우가 있습니다.

 

요청하면 바로 주는 경우에는 재고가 쌓일 염려가 없기에 비용 절감 측면에서는 좋습니다.

단점으로는 필요시 즉시 사용이 안되고 물품이 올 때까지 기다려야 한다는 점입니다.

공급처가 바로 옆에 있다면 좋겠지만 그렇지 않다면 최소 3일 이상은 기다려야 합니다.

적정재고를 두면 요청 시 바로 줄 수 있다는 점이 장점입니다.

단점으로는 적정재고 유지를 위해 관리를 해야 한다는 점입니다.

요청하는 발주하는 것에 비해 적정재고 유지는 능동적인 관리가 필요하다는 점을 유의해야 합니다.

 

소모품 중 코로나로 인해 마스크를 지급하는 회사가 많습니다.

예를 들어 마스크를 적정재고 관리를 한다고 가정해보겠습니다.

어떤 회사는 엑셀로 장부를 기재해서 매일 재고와 사용량을 관리할 것입니다.

그래서 재고가 적정재고 이하로 떨어 진다면 구매를 하게 됩니다.

엑셀로 관리하는 것에 대한 불편함은 다 아실거라 생각되어 부연 설명은 하지 않겠습니다.

 

프로그램으로 소모품의 적정재고 관리하는 방법을 알려 드리겠습니다.

백문이 불여일견이라 화면 부터 제시하고 방법을 서술하겠습니다.

아래 화면은 소모품 재고관리 프로그램입니다.

먼저 년월일은 오늘날짜 입니다.

ID는 생년월일 6자리 입니다.

ID 입력 후 엔터를 치면 이름이 나오고 마스크 수에 기본 1개가 자동 세팅됩니다.

맞으면 엔터치고 아니면 숫자를 교정하고 엔터 치면 됩니다.

그럼 마지막 핫팩수로 이동하게 됩니다. 핫팩수를 입력하고 엔터치면 하단에 등록된 내용이 리스트로 나옵니다.

 

재고는 현재 실재고수를 저장하고 있습니다.

합계는 오늘 사용량 이며 실재고수에서 사용량을 차감하여 현재 재고를 보여 줍니다.

만약 적정재고 보다 실재고수가 적다면 붉은 색으로 표시되게 됩니다.

 

예외 사항 대처에 대해 서술해보겠습니다.

마스크를 1개 가져간 후 나중에 다시 와서 핫팩을 1개 가져가려면 어떻게 등록 해야 하나요?

마스크에 1, 핫팩에 1 기재 후 엔터 치면 업데이트 하게 됩니다.

 

동료 마스크를 대신 가져 가고 싶은데 ID가 생일이라서 동료 생일은 모르는데요

ID란에서 오른쪽 마우스키 누르면 가나다 순으로 이름을 선택할 수 있는 창이 나옵니다.

거기서 원하는 사람을 더블클릭하면 해당 ID를 세팅해줍니다.

 

생년월일이 중복되면 어떻게 하나요

두가지 방법이 있을 수 있는데요.

첫번째, 창을 띄워 해당 생일자의 사람을 리스트로 보여주고 선택하는 방법과 

두번째, 생일뒤에 1번 2번 순으로 순번을 부여해 주는 방법입니다.

이 프로그램은 두번째 방법을 택하고 있습니다.

왜냐면 가급적 사용자가 마우스나 숫자 키 외에 자판 작업을 하지 않아도 되게끔 개발되었기 때문입니다.

숫자키패드만으로 생년월일 숫자 입력하고 엔터만 치면 등록되게끔 개발 되었습니다.

 

실재고가 신빙성이 있나요?

실재고는 실시간 파악되며 자동 계산되기에 신빙성이 있습니다.

다만 사용자에 의한 숫자 오기입, 누락 등은 종이장부 관리든, 엑셀관리든, 프로그램 관리든 정기적 실사를 통해 확인 하는 방법 외에는 방법이 없습니다.

실사시 재고를 일일히 세는 방법도 있겠지만 저라면 두께가 일정하다는 가정하에 재고품을 쌓아놓는 함을 만들고 높이로 재고량을 파악하는 방법도 좋을거라는 생각이 듭니다.