직장인 엑셀코칭7. 목록 값 선택 : 유효성 검사

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목록 중 값 선택하게 만들기

업무를 하다 보면 양식을 배포 후 취합하는 경우가 많습니다.

그런데 문제는 사용자 마다 임의의 값을 입력하는 경우 통계 작업이 매우 힘듭니다.

예를 들면 부서명 입력란에 디지털팀, 디지탈팀, 디지털 팀, Digital팀, digital team ..... 의미는 같으나 명칭은 서로 다르게 입력할 경우

집계가 안 됩니다.

따라서 제시한 목록 중 선택 하게 하기가 필요 합니다.

부서명에 목록을 만들어 선택해서 입력하게 하시오.

(풀이)

우선 부서명에 들어갈 항목을 만듭니다.

부서명 입력란을 클릭합니다.

그리고 데이터 메뉴의 유효성검사 아이콘을 클릭합니다.

그러면 데이터 유효성 창이 아래와 같이 뜹니다.

유효성 조건을 목록으로 지정 합니다.

원본 영역선택아이콘을 클릭합니다.

부서명의 목록에 나올 값을 범위 지정합니다.

확인 버튼을 클릭합니다.

부서명 옆에 리스트 열기 아이콘이 생깁니다.

리스트 열기 아이콘을 클릭하면 선택하여 입력할 수 있습니다.

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